Обязан ли работодатель хранить расчетные листки?

Comments

• Добрый день,
  

  Цитата: ООО на усн 15%, трудинспекция требует документы по зп  платежные ведомости и расчетные листки, скажите пожалуйста, верно ли,что расчетные листки делаются в одном экземпляре для работника и на фирме не остаются? если так , то что предоставить трудинспекции

  Вам необходимо предоставить подтверждение того, что расчетные листки выдавались. Каким образов вы выдаете РЛ на бумаге или электронно? Как подтверждаете? У меня, например, при выдаче РЛ сотрудники расписываются в специальном бланке о том, что листок получен.
  Как подтвердить получение работником расчетного листка?
  Как организовать выдачу расчетных листков при выплате заработной платы?
• geomech, Вызвали в трудинспекцию и сказали нужно принести именно расчетные листки, может их распечатать просто заново?
• Цитата: Вызвали в трудинспекцию и сказали нужно принести именно расчетные листки, может их распечатать просто заново?

  Так вы же их раздали сотрудникам🤨 Может, хотят образец РЛ, посмотреть, как вы их формируете, какие данные там указываете? Так можно гадать до бесконечности. Думаю, надо спросить у инспектора, что он хочет.
• Цитата: расчетные листки делаются в одном экземпляре для работника и на фирме не остаются

  Добрый день! Срок хранения расчетных листков - 5 лет. (ст. 412 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.
• При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
  1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
  
  ст. 136, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 27.12.2018)
  
  Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
  
  п.412 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
  
  На мой взгляд в указанных нормативках речь идет о разных документах (и строго по наименованию, и по сути их содержания и назначения).
  Кроме того нет ни одного нормативного акта, прямо предписывающего создание экземпляра расчетного листка для хранения работодателем.
• Добрый день!
  

  Цитата: Срок хранения расчетных листков - 5 лет. (ст. 412 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.

  В документе, на который Вы сослались, упоминаются не расчётные листки, а расчетные листы.
  Разницу между ними уже показал Александр Евгеньевич (deduslo). 
  
  Уточните у проверяющих, что именно им нужно. Листки, которые делаются в одном экземпляре и передаются работнику, или расчетные листы, в которых происходит расчет зарплаты. Кстати, такие листы совсем не обязательно должны быть у организации. Расчет зарплаты может осуществляться и в документах иных форм.
  
  Успехов!
• Джамиля Э, Была такая же ситуация. Предоставляли в инспекцию расчетные листки, они у нас выдаются в 2х экземплярах, один - сотруднику, второй с отметкой в получении остается в организации. Инспектор пояснил, что листки нужны именно для того, чтобы определить, что сотрудники уведомлены о составных частях своей заработной платы.
• Добрый день!
  
  Да, конечно, можно и копии листков хранить.
  Только это добровольное занятие. Обязанности такой нет.
  
  Да и трудно себе представить, какой ворох дополнительных бумаг будет каждый месяц скапливаться, если, скажем, работников несколько тысяч...
  
  Успехов!