Порядок оформления услуги по размещению рекламы в СМИ
Здравствуйте, уважаемые участники форума. Вразумите, пожалуйста, порядок действий.🙏
До сегодняшнего дня я делала так:
1)Исполнитель заключает с Заказчиком договор возмездных услуг(типовой) о размещении рекламных материалов в печатных изданиях. В договоре прописаны условия размещения, прайс, права/обязанности сторон и прочее.
2)Исполнитель выписывает счет заказчику на услугу: кол-во публикаций, цена и прочее на основании заявки(письменная заявка присылается на эл.почту)
3) Акт выставляю по факту выхода публикаций.
Новый менеджер(оговорю: человек не ведет первичную документацию : счет, акт, договор. За него делает помощник) работает так:
1) Дает помощнику Выставить счет. Причем в счете нет фиксации выходов объявлений, дат, размеров и прочего.
2) Если клиенты просят договор(а их не много, чаще работают на "добром слове"). В договоре тоже не прописаны выходы и прочее.
3) Заявки вносятся в реестр(реестр входящих заявок). По этим заявкам менеджер отслеживает выходы объявлений.
4) Акт выставляется по оплате. Но может , а так и получается что заказчик просит воспользоваться не всей услугой сразу(Пример 5 публикаций по Счету, из них Заказчику нужно использовать 3, а оплата за все 5 публикаций)
Хочется знать как правильно делается, а как сработаться дальше будем думать.
Спасибо за внимание!
До сегодняшнего дня я делала так:
1)Исполнитель заключает с Заказчиком договор возмездных услуг(типовой) о размещении рекламных материалов в печатных изданиях. В договоре прописаны условия размещения, прайс, права/обязанности сторон и прочее.
2)Исполнитель выписывает счет заказчику на услугу: кол-во публикаций, цена и прочее на основании заявки(письменная заявка присылается на эл.почту)
3) Акт выставляю по факту выхода публикаций.
Новый менеджер(оговорю: человек не ведет первичную документацию : счет, акт, договор. За него делает помощник) работает так:
1) Дает помощнику Выставить счет. Причем в счете нет фиксации выходов объявлений, дат, размеров и прочего.
2) Если клиенты просят договор(а их не много, чаще работают на "добром слове"). В договоре тоже не прописаны выходы и прочее.
3) Заявки вносятся в реестр(реестр входящих заявок). По этим заявкам менеджер отслеживает выходы объявлений.
4) Акт выставляется по оплате. Но может , а так и получается что заказчик просит воспользоваться не всей услугой сразу(Пример 5 публикаций по Счету, из них Заказчику нужно использовать 3, а оплата за все 5 публикаций)
Хочется знать как правильно делается, а как сработаться дальше будем думать.
Спасибо за внимание!
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: 1)Исполнитель заключает с Заказчиком договор возмездных услуг(типовой) о размещении рекламных материалов в печатных изданиях. В договоре прописаны условия размещения, прайс, права/обязанности сторон и прочее.2)Исполнитель выписывает счет заказчику на услугу: кол-во публикаций, цена и прочее на основании заявки(письменная заявка присылается на эл.почту)3) Акт выставляю по факту выхода публикаций.Я считаю правильным этот вариант действий, если требуется заключить договор оказания услуг.
В любом случае, в счете на оплату должно быть указано количество публикаций.Так же в акте количество публикаций и цена.
В самом договоре можно не указывать количество публикаций. Но тогда необходима заявка на количество публикаций от заказчика.
Этот вариант я выбрал потому, что оплата может поступить на 5 публикаций, а фактически опубликовано 3. Т.е за 2 получен аванс.
Что касается второго варианта, то он имеет право на существование, если акт будет выставляться на фактически оказанное количество публикаций с указанием цены за каждую услугу(публикацию) отдельно.(Согласно Вашего прейскуранта). Тогда Вы увидите что оплата пришла за 5 публикаций,а оказано 3. -
Доброе утро. Спасибо за ответ! 💐
