Какие первичные документы оформлять ИП при реализации продукции собственного производства физлицу?

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Какие документы нужно оформлять и предоставлять клиенту-физлицу?

  В принципе, те же, что и при покупателях - юридических лицах.
  Как я понимаю, товарная накладная.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, добрый день! 😀 С юридическими лицами подписываем акт выполненных работ. То есть с физ.лицами тоже нужно акты подписывать и вторые экземпляры "добывать" (они же получают в другом городе продукцию)? Может есть другие варианты? Боюсь, потом тяжело будет тормошить заказчиков и просить их предоставлять наши экземпляры. Даже с некоторым юр.лицами приходится воевать на этот счет.(
• Добрый день!
  

  Цитата: С юридическими лицами подписываем акт выполненных работ.

  В принципе, Вы выбрали не самый легкий путь отношений с заказчиками.
  Да, с юридическими лицами немного проще - им самим нужен этот акт для отнесения на расходы. Хотя, как я полагаю, далеко не все аккуратно высылают вам акты обратно...
  А физическим лицам Ваш Акт совершенно не нужен. И они не пойдут на почту, чтобы посылать Вам письмо с Актом. Это надо воспринимать, как данность.
  
  Значит, подумайте над другими формами подтверждения получения заказчиком заказанного изделия.
  
  

  Цитата: они же получают в другом городе продукцию

  Давайте об этом по-подробнее.
  От кого они получают продукцию?
  От курьера? Транспортной организации? По почте?
  В любом случае, как я понимаю, это не Ваши представители (иначе проблем с актами просто не было бы), а сторонние организации (или ИП). Так?
  А каким образом эти сторонние организации перед Вами отчитываются за доставку груза (продукции)?
  
  С почтой, в принципе, меньше всего проблем - отправляйте с уведомлением о вручении и будете иметь всегда документ, подтверждающий получение посылки покупателем.
  
  Я думаю, курьерские службы или транспортные компании тоже представляют Вам документ (с подписью получателя), подтверждающий получение груза покупателем.
  
  Вот эти документы и считайте основой для подтверждения получения изделия покупателем (заказчиком) и отражения Вами реализации.
  Этими документами будете оперировать в суде, если заказчик будет заявлять, что ничего не получил. 
  
  А по поводу "приёмки выполненных работ" (если работаете по договору подряда) - установите в договоре срок после получения продукции, в течение которого принимаете обоснованные претензии. После этого срока выполненные работы будут считаться выполненными. И Акт сдачи-приемки выполненных работ Вам не понадобится.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, доброе понедельничное утро.) Благодарю за оперативность в ответе! Итак.)
  

  Цитата: Давайте об этом по-подробнее.От кого они получают продукцию?От курьера? Транспортной организации? По почте?В любом случае, как я понимаю, это не Ваши представители (иначе проблем с актами просто не было бы), а сторонние организации (или ИП). Так?А каким образом эти сторонние организации перед Вами отчитываются за доставку груза (продукции)?

  Да, как я писала в начальном сообщении темы, продукцию отправляю курьерской службой СДЭК. Они выставляют мне акты оказанных услуг, где указана дата приема посылки и дата вручения.
  

  Цитата: Вот эти документы и считайте основой для подтверждения получения изделия покупателем (заказчиком) и отражения Вами реализации.Этими документами будете оперировать в суде, если заказчик будет заявлять, что ничего не получил.

  Наверное, я неправильно или не совсем полно сформулировала вопрос. Меня интересует документация для подтверждения получения дохода.
  То есть если клиент платит наличными курьерской службе, служба переводит деньги мне (за вычетом комиссии), то какие документы будут являться основанием получения дохода? Договор-оферта на сайте? Просто вести табличку с их номерами? А если налоговая будет запрашивать основание правильности отражения доходов и исчисления налоговой базы, то какие первичные документы с конечным клиентом будут достаточными для подтверждения сделки? Простите за сумбур 🤦‍♀️
• Цитата: Да, как я писала в начальном сообщении темы, продукцию отправляю курьерской службой СДЭК. Они выставляют мне акты оказанных услуг, где указана дата приема посылки и дата вручения.

  А подтверждение получения посылки они предоставляют? Где-нибудь фигурирует подпись получателя посылки?
  Кончено, косвенно, получение наложенного платежа подтверждает и получение самой посылки. Но тем не менее?
  Курьерская служба кроме своего Акт предоставляет какие-нибудь документы, подтверждающие получение посылки?
  
  

  Цитата: Меня интересует документация для подтверждения получения дохода.

  Документальное подтверждение дохода нигде не требуется. Ни в бухгалтерском, ни в налоговом учетах.
  В бухгалтерском учете достаточно Акта от курьерской службы. В налоговом достаточно того, что Вы доход отразили в налоговой декларации.
  Подтверждение получения Вам необходимо исключительно для доказательств в случае отрицания покупателем получения товара.
  
  

  Цитата: То есть если клиент платит наличными курьерской службе, служба переводит деньги мне (за вычетом комиссии), то какие документы будут являться основанием получения дохода? Договор-оферта на сайте? Просто вести табличку с их номерами? А если налоговая будет запрашивать основание правильности отражения доходов и исчисления налоговой базы, то какие первичные документы с конечным клиентом будут достаточными для подтверждения сделки?

  Еще раз.
  Подтверждать документально доход налоговым кодексом не требуется. Требование к документальному подтверждению есть только для расходом. А для доходов такого требования нет.
  Главное, чтобы Вы правильно отразили доход.
  Нету сумму, что пришла за минусом вознаграждения курьерской службы и комиссий банков. А ту сумму, которую заплатил покупатель курьерской службе.
  И эти сведения Вам должна предоставить сама курьерская служба.
  Что касается "таблички с номерами", то Вы наверняка ведете учет, кому и по какой цене отправили, кто когда получил и кто сколько заплатил.
  Иначе Ваш бизнес прогорит достаточно быстро.
  Если такой учет и есть то, что Вы называете "табличка с номерами", значит такая табличка подойдет в качестве регистра учета доходов.
  Ее и будете показывать налоговикам, если они заподозрят, что вы что-то не включили в доход.
  
  Успехов!
• Александр Погребс, 

  Цитата: А подтверждение получения посылки они предоставляют? Где-нибудь фигурирует подпись получателя посылки?Кончено, косвенно, получение наложенного платежа подтверждает и получение самой посылки. Но тем не менее?Курьерская служба кроме своего Акт предоставляет какие-нибудь документы, подтверждающие получение посылки?

  Да, в личном кабинете подгружают фотографию накладной с подписью получателя. Значит, буду их сохранять.
  

  Цитата: Что касается "таблички с номерами", то Вы наверняка ведете учет, кому и по какой цене отправили, кто когда получил и кто сколько заплатил.Иначе Ваш бизнес прогорит достаточно быстро.Если такой учет и есть то, что Вы называете "табличка с номерами", значит такая табличка подойдет в качестве регистра учета доходов.Ее и будете показывать налоговикам, если они заподозрят, что вы что-то не включили в доход.

  Такой учет - кто когда получил и сколько заплатил - ведется, да, это моя "табличка с номерами".))
  Александр, еще раз большое вам спасибо за неоднократную помощь и подробные ответы! 😀
• Цитата: Да, в личном кабинете подгружают фотографию накладной с подписью получателя. Значит, буду их сохранять.

  Да, хотя бы в электронном виде, но сохраняйте.
  
  

  Цитата: Такой учет - кто когда получил и сколько заплатил - ведется, да, это моя "табличка с номерами".))

  Вот и замечательно. Всё логично и правильно 😀
  
  Успехов!